Google Workspace: Dicas para ser produtivo em home office
O Google Workspace é uma plataforma profissional do Google com várias ferramentas de produtividade e de colaboração. Saiba mais!
O Google Workspace é uma plataforma para uso profissional com diversos aplicativos que podem tornar o trabalho muito mais eficiente e produtivo.
Além disso, pode ser utilizado pelas empresas para incentivar a interação de todos os colaboradores da empresa de forma prática e simples.
No entanto, ferramentas como e-mail comercial, videoconferência, armazenamento em nuvem, compartilhamento de arquivos, planilhas e documentos podem ser utilizadas por meio da plataforma, integrando a organização e oferecendo mecanismos que melhoram a conexão entre todos os usuários e colaboradores da Empresa.
Os aplicativos de espaço de trabalho podem ser acessados por meio de telefones celulares, computadores e tablets. As ferramentas disponíveis são Documentos, Gmail, Drive, Vault, Planilhas, Formulários, Agenda, Meet, Apresentações e Bate-papo.
Na verdade, esses aplicativos tornam as tarefas e os serviços de negócios muito mais fáceis e eficazes.
O Google Workspace, anteriormente chamado de G-Suite, é uma plataforma empresarial que pode ser usada por organizações de pequeno, médio e grande porte.
Da mesma forma, são ferramentas que oferecem uma série de vantagens como a organização dos processos administrativos, armazenamento de dados e muito mais.
Confira algumas ferramentas do Google Workspace
Gmail
A empresa que tem acesso ao Google Workstation pode executar o e-mail corporativo, de forma segura, conveniente e com domínio próprio. Isso possibilita, entre outras coisas, criar grupos, integrá-los ao Google Drive e realizar pesquisas inteligentes.
Em resumo, pode ser usado por diversos dispositivos e tem a vantagem de não exibir anúncios.
Google Drive
O Google Drive pode ser muito útil para os negócios, pois permite o armazenamento central de todos os documentos, fotos e vídeos que podem ser acessados de qualquer lugar por meio de navegadores e aplicativos.
Nisso, com ele você pode baixar ou fazer upload de qualquer tipo de arquivo.
Google Vault
O Google Vault é uma ferramenta de gerenciamento de dados e descoberta eletrônica que permite a criação de regras para retenção e armazenamento de documentos.
Assim, isso permite pesquisar e exportar informações de usuários do espaço de trabalho. Podemos destacar uma interação com Gmail, Drive, Chat, Meet e Mensagens.
Documentos, planilhas e apresentações
Logo o Workstation permite que você use documentos de texto, planilhas e apresentações de vídeo de um navegador ou dispositivo móvel.
Isso permite que os funcionários da empresa trabalhem com documentos em tempo real. É até possível que os funcionários usem o mesmo arquivo ao mesmo tempo.
Google Forms
Esta é uma ferramenta do Google Workspace que permite realizar pesquisas direcionadas. Com o Google Forms é possível organizar eventos e coletar dados de um formulário. No entanto, uma das características do aplicativo é seu uso em redes sociais, sites e e-mails.
Google Calendar
Este aplicativo permite que funcionários e gestores da empresa monitorem e priorizem os serviços diários, tenham acesso às tarefas dos colegas, recebam lembretes de compromissos, entre outras coisas.
Além disso, o usuário pode convidar colegas para reuniões por e-mail.
Dicas de produtividade para home office
O Workspace possibilita a criação de grupos de trabalho com funcionários da empresa por meio de contas de e-mail. Para isso, deve ser enviado um convite aos funcionários que permitem o acesso ao grupo.
Você também pode criar uma sala de bate-papo do Hangouts onde os colaboradores do workspace se conectam e conversam sobre suas atividades e tarefas. Dessa forma, o usuário adiciona colegas por meio de seus e-mails ou por meio de seus perfis.
Com o Google Drive, os funcionários da empresa podem compartilhar vários tipos de arquivos e pastas relacionados à empresa, mesmo quando trabalham em casa. Isso permite que os usuários visualizem documentos, textos, planilhas, apresentações e muito mais.
Com o Google Agenda, o profissional que trabalha remotamente pode organizar reuniões e videoconferências e adicionar participantes que receberão notificação de seus compromissos. Resumindo, é uma forma de organizar o seu dia-a-dia mesmo quando não está no escritório da empresa.
A videoconferência do Google Hangouts Meet permite que o funcionário que trabalha fora da organização participe de reuniões e faça apresentações. É um aplicativo somente para desktop, prático, ágil e muito útil.
O Google Workspace oferece vários benefícios aos seus usuários.
Em conclusão, podemos destacar a flexibilidade, disponibilidade de serviço, integração e colaboração dos colaboradores da empresa, bem como o acesso a diversas ferramentas que podem ser utilizadas para aumentar a produtividade dos colaboradores e gestores.
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