A princípio, montar uma equipe de trabalho remoto pode parecer desafiador. E realmente é visto que se trata de uma cultura relativamente nova e em transição.
Porém, com muita dedicação, planejamento e, principalmente, comprometimento, é possível alcançar os resultados estabelecidos e desejados pela companhia.
Gerir uma equipe a distância, acima de tudo, exige a construção de um base sólida de confiança entre gestor e equipe, tendo como intuito o engajamento máximo de todos envolvidos em torno das metas e prazos estipulados.
Todavia, vale ressaltar que cabe aos gestores da empresa identificar os setores que mais se adequam a esse tipo de função, uma vez que nem todos os departamentos serão capazes de se adaptar às atividades online.
Nesse texto, listamos 5 dicas que você, como gestor, poderá utilizar com a finalidade de montar uma equipe de trabalho remoto eficiente, consistente e que traga resultados mesmo que a distância.
1. Criar um cronograma semanal
Em qualquer empresa do mundo, existem prazos a serem cumpridos e, naturalmente, em um ambiente presencial, a entrega desses prazos se torna uma tarefa mais fácil.
Entretanto, o mesmo pode não acontecer em um ambiente não presencial, já que dentre diversos fatores, a falta de concentração e a tenuidade da produtividade, são pontos importantes a serem considerados.
Desse modo, crie cronogramas semanais que ajudarão seus funcionários a se manterem concentrados e consistentes.
Isso fará com que sua equipe mantenha um nível de produtividade satisfatório, entregando o que precisa ser entregue dentro do período proposto.
2. Faça reuniões periodicamente
Que uma equipe bem liderada e orientada é capaz de alcançar resultados incríveis, disso você já sabe. Mas, e quando essa equipe precisa ser liderada de forma não presencial? Será que a comunicação continuará sendo clara e objetiva?
Se tratando de trabalho remoto, essa é certamente uma das maiores preocupações que o gestor deve ter, dada a inviabilidade de se dar andamento em qualquer atividade ou projeto proposto, caso a comunicação não apresente coerência e clareza perante os membros da equipe.
Ferramentas como Skype, Microsoft Teams e Zoom Meetings, se tornam aliadas importantes e essenciais nesse momento.
Além disso, realizar reuniões semanais via chamada de vídeo ajuda a manter o grupo de trabalho alinhado e ciente de suas responsabilidades.
3. Esteja preparado para imprevistos
Lembre-se: Empatia precisa ser uma característica intrínseca em um bom líder.
Perceba que é necessário entender as nuances e necessidades de cada funcionário, orientando e oferecendo suporte quando necessário.
Dito isso, procure sempre focar no bem-estar da sua equipe. Entenda que imprevistos acontecem e esteja pronto para lidar com eles quando chegar o momento.
4. Nada que já esteja bom, que não possa melhorar
A velha máxima: “time que está ganhando não se mexe” não se aplica aqui. E eu vou te explicar o porquê de forma breve:
Observe que, uma vez que as tarefas são designadas e endereçadas a cada membro da equipe, após um certo período de tempo, é normal que haja um relaxamento por parte da staff.
Portanto, por mais que o trabalho esteja sendo desenvolvido de forma satisfatória, procure promover feedbacks semanais, junto às reuniões, buscando um melhor entendimento do que se pode melhorar e do que se pode manter.
5. Diga não ao microgerenciamento
Embora no papel pareça algo totalmente inofensivo, é importante ressaltar que os impactos negativos causados por um gerenciamento minucioso e, muitas vezes inflexível, podem ser devastadores e acabar colocando em xeque um trabalho que já vinha sendo bem realizado.
Conforme abordado no tópico Esteja preparado para imprevistos, embora o gerenciamento de uma equipe de trabalho remoto exija uma atenção maior por parte dos gestores, lembre-se da importância de se manter o bem-estar da equipe, o que certamente pode ser adquirido em um ambiente mais leve e mais flexível.
Conclusão
Com o advento da tecnologia, a elaboração e estruturação de equipes de trabalho remoto tornou-se uma tarefa menos árdua e mais crível.
Desse modo, em muitos casos, com disciplina e planejamento, equipes de trabalho remoto deixam de ser um pesadelo para se tornarem solução.
Assim, procure se comunicar periodicamente com a sua equipe, buscando mantê-los envolvidos e focados no projeto proposto.
Lembre-se que o caminho para o sucesso fica muito mais leve quando todos estão remando na mesma direção.
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