O home office é uma modalidade de trabalho que vem ganhando cada vez mais espaço no mundo atual.
Contudo, para ter eficiência no home office, é preciso seguir algumas dicas que podem ajudar a manter o foco, a organização e a motivação. Veja a seguir algumas delas.
Como ter mais eficiência no home office?
Sabe-se que com a pandemia de Covid-19, muitas empresas e profissionais tiveram que se adaptar a essa nova realidade, que traz vantagens como flexibilidade, economia e conforto, mas também desafios como distrações, isolamento e falta de estrutura.
Diante disso, para os que buscam uma rotina mais produtiva estando em home office (por imposição ou a pedido, não importa o motivo) aqui vão algumas dicas.
Estabeleça uma rotina
Uma das principais dicas para ter eficiência no home office é estabelecer uma rotina de trabalho.
Isso significa definir um horário para começar e terminar as atividades, fazer pausas regulares, almoçar e se vestir adequadamente.
Ter uma rotina ajuda a criar um hábito de trabalho, a separar a vida pessoal da profissional e a evitar o excesso ou a falta de dedicação.
Além disso, ter uma rotina facilita a comunicação com os colegas, os clientes e os gestores, que saberão quando você está disponível ou não.
Tenha um espaço adequado
Outra dica importante para ter eficiência no home office é ter um espaço adequado para trabalhar.
Isso significa escolher um local da casa que seja silencioso, iluminado, ventilado e confortável.
Evite trabalhar na cama, no sofá ou na cozinha, pois esses ambientes podem prejudicar a sua postura, a sua concentração e a sua produtividade.
Se possível, invista em uma mesa, uma cadeira ergonômica, um computador de qualidade e uma boa conexão de internet. Esses itens podem fazer toda a diferença na sua performance e na sua saúde.
Faça listas de tarefas
Uma forma de organizar o seu trabalho no home office é fazer listas de tarefas.
Você pode usar aplicativos, agendas ou planilhas para anotar tudo o que precisa fazer no dia, na semana ou no mês.
Assim, você terá uma visão geral das suas prioridades, dos seus prazos e dos seus resultados.
Fazer listas de tarefas também ajuda a evitar o esquecimento, a procrastinação e o estresse. Além disso, você pode acompanhar o seu progresso e celebrar as suas conquistas.
Evite as distrações
Um dos maiores desafios do home office é evitar as distrações que podem surgir no ambiente doméstico.
Por isso, é essencial que você tenha disciplina e foco para não se deixar levar por coisas como redes sociais, televisão, telefone, animais de estimação ou visitas.
Uma dica para evitar as distrações é avisar as pessoas que moram com você sobre o seu horário de trabalho e pedir que respeitem a sua privacidade.
Outra dica é desligar ou silenciar as notificações do celular e do computador que não sejam relacionadas ao trabalho. Assim, você poderá se concentrar melhor nas suas tarefas e evitar interrupções desnecessárias.
Mantenha o contato com a equipe
Por fim, uma dica essencial para ter eficiência no home office é manter o contato com a sua equipe de trabalho. Isso significa participar das reuniões online, dos grupos de mensagens e dos projetos colaborativos.
Também significa dar feedbacks, pedir ajuda e compartilhar ideias.
Manter o contato com a equipe ajuda a fortalecer o senso de pertencimento, a alinhar as expectativas e os objetivos e a resolver os problemas.
Além disso, manter o contato com a equipe ajuda a combater o isolamento social e a preservar a saúde mental.
Espero que essas dicas sejam úteis para você ter eficiência no home office.
Lembre-se que essa modalidade de trabalho requer adaptação, planejamento e disciplina, mas também pode trazer muitos benefícios para a sua carreira e para a sua qualidade de vida.