E-mail profissional: saiba como fazer o seu

O e-mail profissional é uma ferramenta essencial no mundo dos negócios para agendamento de compromissos, esclarecimento de dúvidas e atendimento aos clientes. Também é muito útil para apresentações de marcas e colaboração. Isso mostra como é importante entender como criar o seu, principalmente para executivos de marketing digital.

Embora com alternativas como WhatsApp Business, Instagram e outras redes sociais tenham surgido e conquistado seu espaço, o e-mail ainda é uma ferramenta que desempenha um papel importante na comunicação empresarial.

Além de oferecer um perfil de confiança e de fácil consulta, o e-mail profissional, como o nome sugere, precisa ter uma imagem mais profissional e é uma forma precisa de divulgar o e-mail marketing.

Construir e-mails com aparência profissional e adicionar recursos como assinaturas personalizadas em poucas etapas. Para ajudar a criar o seu e-mail profissional, separamos algumas dicas interessantes.

Dicas para criar o seu e-mail profissional

Veja o passo a passo para criar o seu e-mail de forma simples!

Registrar um domínio

Decida qual provedor de e-mail usar e configure o seu endereço digital.

Na internet as empresas são identificadas por domínios. E esse elemento é necessário tanto para a criação do site quanto para o endereço de e-mail da empresa. É recomendável usar o nome da empresa no domínio para que os destinatários reconheçam facilmente que o conteúdo do e-mail foi realmente enviado por essa empresa.

Vale ressaltar que um domínio consiste em um nome de sua escolha (profissional ou empresarial) e mais uma extensão, que no Brasil os mais comuns são “.com.br” e “.com”, mas há casos específicos em que outras extensões podem ser mais adequadas. Aqui está o que você pode usar:

Instituições de ensino superior —“.edu.br”

Advogados — “.adv.br”

Desenvolvedores de software — “.dev”,

Instituições governamentais — “.gov”, entre outros casos, conforme o nicho.

Basta fazer login no serviço de hospedagem escolhido ou no site do provedor de e-mail.

Decida qual provedor de e-mail usar.

O próximo passo para criar o seu e-mail profissional é decidir qual provedor de e-mail usar. Há uma variedade de opções disponíveis, incluindo opções gratuitas e mais abrangentes, adequadas para empresas com grande número de funcionários.

Para escolher o provedor de serviço ideal, vale considerar questões como a quantidade de endereços de e-mail, o espaço de armazenamento necessário e os serviços oferecidos por cada provedor. Uma análise detalhada dos prós e contras facilitará sua decisão.

As principais opções do mercado são Google Workspace, Yahoo, GoDaddy, além de outras que valem a pena conferir.

Configure seu endereço de e-mail profissional

Após se inscrever em seu serviço de e-mail, você precisa configurá-lo. Esse processo vincula seu domínio à empresa provedora de sua escolha para que você possa enviar e receber e-mails.

Se você optou por um serviço de e-mail profissional e um domínio com a mesma empresa, essa etapa já pode ser feita automaticamente.

Quando você executar cuidadosamente as etapas acima, seu e-mail profissional será criado. A partir daí, sempre que precisar entrar em contato com seus clientes, sua empresa terá uma forma muito mais profissional, prática e eficiente. Dessa forma, além de combinar com a marca da empresa, o cliente ganha uma forma mais segura de comprovar que suas mensagens são oficiais.

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